2016年4月湖北自考公文寫作與處理考點：公文標注主題詞應當注意的問題

湖北2016年4月自考公文寫作與處理考點：公文標注主題詞應當注意的問題

一、必須在公文主題詞表中選用主題詞。公文主題詞表應由各級辦公廳（室）制定，不得隨意更改；上報的文件，應按上級機關的公文主題詞表使用主題詞。下行文，平行文則應按本級機關制發(fā)的《主題詞表》標注主題詞。

二、公文主題詞表中的類別標題不作主題詞用。因為類別標題沒有進行編碼，主題詞表中沒有的，作為主題詞使用以后，就無法檢索，文件也就調不出來；同時，主題詞使用不受類別限制，根據(jù)需要，可將不同類別的主題詞進行組配標引。

三、主題詞標引的順序是先標類別詞，再標類屬詞。在標類屬詞時，先標反映文件內容的詞，最后標反映文件形式的詞。如《國務院關于加強水土保持工作的通知》，先標類別詞“農業(yè)”再標類屬詞“水土保持”，最后標上“通知”。

四、一份文件如有兩個以上的主題內容，先集中對一個主題內容進行標引，再對第二個主題內容進行標引。比如《國務院關于在若干城市試行國有企業(yè)兼并 破產(chǎn)和職工再就業(yè)有關問題的通知》，先標反映第一個主題內容的類別詞“經(jīng)濟管理”，再標類屬詞“企業(yè)”、“破產(chǎn)”，然后標反映第二個主題內容的類別詞“勞 動”，再標類屬詞“就業(yè)”；最后標“通知”。

五、在公文上標注主題詞，要直接反映出該份公文所說明的問題或論述的事物。選定的詞必須是最能確切表達主題內容的名詞或名詞性詞組。對表達同一概 念的主題詞，前后選詞要一致，在無適當詞表示的情況下，可采用類別詞或者概念相近的主題詞，如類別詞仍不合用，也不能用詞表的詞進行組配時，可選擇自由詞 標注。但使用自由詞標注只限在未列入詞表的人名、年代、機構、地名、文獻名以及公文中出現(xiàn)的新主題概念，就是新學科、新理論、新技術、新材料等詞匯，而不 是進行隨意的自由標注。

六、“主題詞”三字居左頂格用3號黑體字標注在抄送機關上1行，“主題詞”后標冒號；冒號后標主題詞的詞目，詞目之間應有一個字的間距。一份文件的標引應根據(jù)其內容和特點，除類別詞外，一般以不超過五個主題詞為宜。

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