2010年4月檔案管理學自考試題

全國2010年4月自考
檔案管理學試題
  課程代碼：00511

一、單項選擇題(本大題共20小題，每小題1分，共20分)
在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選或未選均無分。
1.檔案的重要特點之一，就是這種歷史文件的產生和積累，始終根源于特定的機構和它所執(zhí)行的職責活動以及由此而形成的文件之間的(      )
A.時間聯系 B.有機聯系
C.實體聯系 D.作者聯系
2.按照檔案所有權標準，可以分為國家所有檔案、集體所有檔案和(      )
A.黨政機構所有檔案 B.民主黨派所有檔案
C.個人所有檔案 D.全民所有檔案
3.為了使最有價值的檔案更充分地發(fā)揮作用，需要對保存的檔案進行“檢簡”，去粗取精，這就形成了檔案的(      )
A.整理工作 B.加工工作
C.編研工作 D.鑒定工作
4.國家所有的檔案由(      )
A.各級檔案機構分別地集中統一管理
B.各級檔案館分別地集中統一管理
C.各級文件中心和檔案室集中統一管理
D.各級檔案行政管理機構集中統一管理
5.國家規(guī)定不得歸檔的文件及資料(      )
A.不得擅自歸檔 B.可根據本單位需要靈活處置
C.可根據辦文單位的需要處置 D.也可以歸檔
6.機關撤消或合并時，如有尚未辦理完畢的文件，應當(      )
A.轉交給原機關的職能繼任者或有關機關繼續(xù)辦理后整理保存
B.直接向機關所在地的檔案館移交
C.不做處理，直接廢止
D.轉交給上級主管機關繼續(xù)辦理后整理保存
7.劃分全宗的首要任務是(      )
A.確定立卷的方法 B.確認與區(qū)分全宗
C.確認與區(qū)分職能 D.確定編目的方法
8.組織全宗構成的最基本條件是(      )
A.可以獨立行使職權，并能主要以自己的名義單獨對外行文
B.設有會計單位或經濟核算單位
C.設有管理人事的機構或人員
D.可以編造預算或財務計劃
9.由若干具有某種聯系的全宗構成的群體是(      )
A.全宗卷 B.聯合全宗
C.全宗匯集 D.全宗群
10.用表冊的形式列舉檔案的來源、內容和形式并指明其保管期限的指導性、標準性文件是(      )
A.檔案銷毀清冊 B.檔案保管期限表
C.檔案保管清冊 D.檔案統計臺帳
l1.以下文件可作為永久檔案保存的是(      )
A.普發(fā)的政府工作報告 B.本單位的長期規(guī)劃
C.上級單位下發(fā)的文件 D.下級單位報送的重要文件
12.短期檔案的保管期限是(      )
A.16年以上50年以下 B.15年以下(不包括15年)
C.15年以下(包括15年) D.25年以下
13.檔案存放位置索引是一種(      )
A.記錄、引導性的管理工具 B.統計、登記性的管理工具
C.整理、保存性的管理工具 D.歸檔、移交性的管理工具
14.檔案交接憑據、立檔單位與全宗歷史考證、整理工作方案等文件應當歸入(      )
A.全宗匯集 B.全宗卷
C.全宗名冊 D.檔案匯集
15.衡量和表示檔案檢索效率，通常采用的兩個指標是(      )
A.數據覆蓋率和查全率 B.響應時間和查準率
C.查全率和漏檢率 D.查全率和查準率
16.《中華人民共和國檔案分類表》中的復分表有(      )
A.通用復分表和專類復分表 B.簡單復分表和復合復分表
C.現代復分表和歷史復分表 D.基礎復分表和專用復分表
17.在檔案著錄中，“文件編號”項屬于(      )
A.排檢與編號項的子項 B.題名與責任說明項的子項
C.稿本與文種項的子項 D.附注項與提要項的子項
18.檔案標引的目的是(      )
A.揭示檔案的主題內容，為從內容方面查找檔案提供檢索途徑
B.揭示檔案的作者特征，為從作者方面查找檔案提供檢索途徑
C.揭示檔案的時間特征，為從時間方面查找檔案提供檢索途徑
D.揭示檔案的檔號特征，為從檔號方面查找檔案提供檢索途徑
19.以下檔案登記形式中屬于“檔案狀況登記”的是(      )
A.利用者登記卡 B.檔案利用效果登記簿
C.全宗單 D.工作日志
20.會計檔案中可以作為永久保存的會計文件是(      )
A.總帳 B.會計移交清冊
C.會計檔案保管清冊 D.年度會計決算報表

二、多項選擇題(本大題共10小題，每小題2分，共20分)
在每小題列出的四個備選項中至少有兩個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選、少選或未選均無分。
21.存儲在磁性載體上的電子檔案，轉存后原載體繼續(xù)保留的時間可以選擇(         )
A.2年 B.3年
C.4年 D.5年
22.電子檔案利用的特點包括(         )
A.復用性好 B.利用服務形式多樣
C.系統依賴性 D.便于傳輸
23.人事檔案收集工作的方法有(         )
A.建立、健全收集人事檔案的制度 B.掌握信息、做好集中收集
C.疏通收集渠道 D.跟蹤收集

24.人事檔案的特點有(         )
A.內容的動態(tài)性 B.隨人員的主管單位變動而變動
C.較強的機密性 D.較強的公開透明性
25.檔案統計分析的具體方法包括(         )
A.靜態(tài)分析與動態(tài)分析 B.綜合分析
C.相關分析與因果分析 D.對比分析
26.以下檔案參考資料中屬于專題概要的有(         )
A.《XX市歷屆婦代會簡介》 B.《XX大學科研成果簡介》
C.《XX市2008年大事記》 D.《XX公司2008年基礎數字匯集》
27.以下檔案中保存不滿30年也可以向社會開放的有(         )
A.經濟類別的檔案 B.外交類別的檔案
C.國防類別的檔案 D.技術類別的檔案
28.公布檔案的方式包括(         )
A.在公共場合宣讀 B.在公共場合播放
C.在刊物上發(fā)表檔案原文 D.陳列檔案復制件
29.以下時間項著錄的正確形式包括(         )
A.  . —[19430122]
B.  . —2008年1月3日
C.  . —19780215-1225
D.  . —清乾隆10年9月26日(17451021)
30.鑒定檔案價值的形式特征標準包括(         )
A.文件的形成者 B.文件的名稱
C.文件的形成時間 D.文本

三、名詞解釋(本大題共4小題，每小題3分，共12分)
31.綜合性檔案館
32.檔案匯集
33.檔號
34.檔案著錄

四、簡答題（本大題共4小題，每小題6分，共24分）
35.說明檔案室在形成文件與歸檔活動中的作用。
36.簡述全宗內檔案分類的基本要求。
37.簡述檔案檢索語言的基本特點。
38.說明檔案外借服務的要求。

五、論述題（本大題共2小題，每小題12分，共24分）
39.綜述鑒定檔案價值的社會需求標準。
40.試述組織沿革的體例和正文編寫要求。